Dataprivacyverklaring

1. Algemene opmerkingen en beginselen van gegevensverwerking

We zijn blij dat u onze website bezoekt. De bescherming van uw privacy en uw persoonlijke gegevens (zogeheten persoonsgegevens) bij het gebruik van onze website is voor ons een belangrijk aandachtspunt.

Volgens art. 4 nr. 1 van de AVG zijn persoonsgegevens alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Hieronder vallen bijvoorbeeld gegevens zoals uw voor- en achternaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, maar ook uw IP-adres.

Gegevens waarbij geen verband met uw persoon kan worden gelegd, bijvoorbeeld door anonimisering, zijn geen persoonsgegevens. De verwerking (bijv. het verzamelen, opslaan, uitlezen, opvragen, gebruiken, doorgeven, verwijderen of vernietigen) van persoonsgegevens volgens art. 4 nr. 2 AVG vereist altijd een wettelijke basis of uw toestemming. Verwerkte persoonsgegevens moeten worden verwijderd zodra het doel van de verwerking is bereikt en er geen wettelijke bewaarplichten meer gelden.

Hier vindt u informatie over de omgang met uw persoonsgegevens bij het bezoeken van onze website. Om de functies en diensten van onze website aan te kunnen bieden, is het noodzakelijk dat wij persoonsgegevens over u verzamelen.

Wij leggen u uit welk type gegevens wordt verwerkt, in welke omvang, met welk doel, op basis van welke rechtsgrondslag en hoelang deze worden bewaard.

Deze privacyverklaring geldt alleen voor deze website. Ze geldt niet voor andere websites waarnaar we enkel via een hyperlink verwijzen. We kunnen geen verantwoordelijkheid nemen voor de vertrouwelijke behandeling van uw persoonsgegevens op deze websites van derden, omdat we geen invloed hebben op de naleving van de privacyregels door deze bedrijven. Informeer u over de omgang met uw persoonsgegevens rechtstreeks op deze websites van derden.

2. Verantwoordelijke instantie

Verantwoordelijk voor het verzamelen, verwerken en opslaan van persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679) is:

imima GmbH
Gegevensbescherming: Marvin Thoma
Schwarzäckerstr. 41
82178 Puchheim
Duitsland
E-mail: info@imima.de met als onderwerp “Gegevensbescherming”

3. Beschikbaarstelling en gebruik van de website / serverlogbestanden

a) Aard en omvang van de gegevensverwerking
Bij puur informatief gebruik van onze website, dus als u zich niet registreert of op andere wijze gegevens aan ons verstrekt, verzamelen wij uitsluitend de gegevens die uw browser automatisch aan onze server doorgeeft (zgn. serverlogbestanden). Dit zijn onder andere:

IP-adres
Datum en tijdstip van het verzoek
Naam en URL van het opgevraagde bestand
Website vanwaar het verzoek komt (referrer-URL)
Toegangsstatus/HTTP-statuscode
Browsertype
Taal en versie van de browsersoftware
Besturingssysteem

b) Doel en rechtsgrondslag
Deze verwerking is technisch noodzakelijk om u onze website te kunnen tonen. Bovendien gebruiken wij de gegevens om de veiligheid en stabiliteit van onze website te waarborgen.
De rechtsgrondslag voor deze verwerking is art. 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigd belang).

c) Bewaartermijn
Zodra de genoemde persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de weergave van de website, worden ze verwijderd. De opslag van logbestanden is voor het functioneren van de website onontbeerlijk. Daarom bestaat er in dit opzicht geen bezwaarrecht van de gebruiker. Verdere opslag kan plaatsvinden indien dit wettelijk verplicht is.

4. Gebruik van cookies

a) Aard, omvang en doel van de gegevensverwerking
Wij maken gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die tijdens uw bezoek aan onze website via uw browser op uw apparaat worden opgeslagen.

Sommige functies van onze website kunnen zonder het gebruik van technisch noodzakelijke cookies niet worden aangeboden. Andere cookies stellen ons in staat verschillende analyses uit te voeren, zoals het herkennen van uw browser bij een volgend bezoek of het analyseren van uw surfgedrag. Cookies helpen ons om onze website gebruiksvriendelijker en effectiever te maken.

Wij gebruiken de volgende soorten cookies:

Tijdelijke cookies / sessiecookies: worden automatisch verwijderd na het sluiten van uw browser. Hiermee kunnen sessies worden herkend.
Permanente cookies: blijven langer bewaard en kunnen informatie overdragen, zoals instellingen of inlogs.
Cookies van derden: worden geplaatst door partners (bijvoorbeeld voor analyse of reclame).

Browserinstellingen: U kunt cookies in uw browser configureren, beperken of geheel blokkeren. Houd er rekening mee dat bepaalde functies van onze website dan mogelijk niet volledig beschikbaar zijn.

b) Rechtsgrondslag
De rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigd belang). Als u via de cookiebanner toestemming geeft, is ook art. 6 lid 1 sub a AVG van toepassing.

c) Bewaartermijn
De gegevens worden verwijderd zodra ze niet langer nodig zijn voor het doel van verwerking. Verdere opslag is mogelijk als dat wettelijk vereist is.

5. Gegevensverzameling voor de uitvoering van precontractuele maatregelen en de nakoming van een contract

a) Aard en omvang van de gegevensverwerking
In het kader van een (voor)contractuele relatie verzamelen wij persoonsgegevens, zoals:

Voor- en achternaam
Adres
E-mailadres
Telefoonnummer
Bankgegevens

b) Doel en rechtsgrondslag
Wij verwerken deze gegevens om het contract uit te voeren of om voorbereidende stappen daartoe te nemen.
Rechtsgrondslag: art. 6 lid 1 sub b AVG. Indien u daarnaast toestemming hebt gegeven, is ook art. 6 lid 1 sub a AVG van toepassing.

c) Bewaartermijn
De gegevens worden verwijderd zodra ze niet langer nodig zijn. Wettelijke bewaarplichten (bijv. op grond van het HGB of de AO) blijven van toepassing.

6. Bestelformulier

a) Aard en omvang van de gegevensverwerking
Bij gebruik van het bestelformulier verzamelen wij:

Voor- en achternaam
Telefoonnummer
E-mailadres
Bankgegevens
Naam van het product

b) Doel en rechtsgrondslag
Doel: correcte verwerking van uw bestelling.
Rechtsgrondslag: art. 6 lid 1 sub b AVG (contractuitvoering).

c) Bewaartermijn
Gegevens worden verwijderd zodra ze niet langer nodig zijn. Wettelijke bewaartermijnen blijven van kracht.

7. Registratiemogelijkheid

a) Aard en omvang van de gegevensverwerking
Bij registratie op onze website verzamelen wij de gegevens die u in de invoervelden opgeeft (bijv. naam, e-mailadres). Gegevens worden niet aan derden verstrekt.

b) Doel en rechtsgrondslag
Registratie dient om toegang te bieden tot bepaalde diensten of om contractuele verplichtingen voor te bereiden of na te komen.
Rechtsgrondslag: art. 6 lid 1 sub a en/of b AVG.

c) Bewaartermijn
Gegevens worden bewaard zolang uw registratie actief is. U kunt ze zelf aanpassen of laten verwijderen. Wettelijke bewaartermijnen blijven van toepassing.

8. Doorgifte van gegevens

Wij geven persoonsgegevens alleen door aan derden als:

a) U hiervoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven (art. 6 lid 1 sub a AVG)
b) Dit nodig is voor de uitvoering van een contract (art. 6 lid 1 sub b AVG)
c) Er een wettelijke verplichting tot doorgifte bestaat (art. 6 lid 1 sub c AVG)
d) Het in ons gerechtvaardigd belang is, mits uw belangen niet zwaarder wegen (art. 6 lid 1 sub f AVG)
e) We gebruik maken van verwerkers volgens art. 28 AVG (bijv. IT, logistiek, telecom)

Bij doorgifte aan derde landen (buiten de EU/EER) zorgen we voor een passend beschermingsniveau, bijvoorbeeld via EU-standaardcontractbepalingen of andere garanties.

9. Sollicitatiemogelijkheid

a) Aard en omvang van de gegevensverwerking

U kunt via onze website of per e-mail solliciteren. Wanneer u solliciteert, verzamelen en bewaren wij de gegevens die u invoert in het invoerveld of die u ons per e-mail toestuurt.

b) Doel en rechtsgrondslag

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend met het oog op de afhandeling van uw sollicitatie. Er vindt geen doorgifte aan derden plaats. Rechtsgrondslag voor de verwerking is art. 88 lid 1 AVG in samenhang met § 26 BDSG en aanvullend art. 6 lid 1 sub b AVG.

Voor zover u ons toestemming hebt gegeven om uw gegevens op te nemen in onze sollicitantenpool, is de rechtsgrondslag art. 6 lid 1 sub a AVG.

c) Bewaartermijn

Indien wij u geen functie kunnen aanbieden, bewaren wij uw gegevens tot maximaal zes maanden na afloop van de sollicitatieprocedure, rekening houdend met § 61b lid 1 ArbGG i.V.m. § 15 AGG. De termijn begint te lopen vanaf het moment waarop u de afwijzingsbrief ontvangt.

Als u ons toestemming hebt gegeven om uw gegevens in onze sollicitantenpool op te nemen, bewaren wij uw gegevens maximaal twee jaar.

d) Gegevensdoorgifte

Uw gegevens worden alleen gedeeld met afdelingen die betrokken zijn bij de besluitvorming (verantwoordelijke personeels- en vakafdelingen, directie, ondernemingsraad).

Daarnaast zijn wij wettelijk verplicht om uw gegevens aan overheidsinstanties (bijv. openbaar ministerie, politie, toezichthoudende autoriteiten, belastingdienst, sociale zekerheidsinstanties enz.) te verstrekken.

Andere ontvangers kunnen de instanties zijn waarvoor u ons toestemming hebt gegeven voor gegevensoverdracht.

10. Reactiefunctie

a) Aard en omvang van de gegevensverwerking

Op onze website kunt u reacties plaatsen. Wanneer u een reactie plaatst, verzamelen en bewaren wij de gegevens die u invoert. Naast uw reactie worden ook het tijdstip van de invoer en eventueel de door u gekozen gebruikersnaam (pseudoniem) opgeslagen en gepubliceerd. Ook wordt het door uw internetprovider (ISP) toegekende IP-adres opgeslagen. Er vindt geen doorgifte aan derden plaats.

b) Doel en rechtsgrondslag

Het opslaan van gegevens (zoals IP-adressen) dient ter beveiliging, bijvoorbeeld wanneer de betreffende persoon met zijn of haar reactie rechten van derden schendt of onrechtmatige inhoud plaatst.

Een doorgifte van de verzamelde gegevens vindt niet plaats, tenzij dit wettelijk verplicht is of dient ter juridische verdediging.

De rechtsgrondslag voor de verwerking is uw toestemming conform art. 6 lid 1 sub a AVG. U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken. De rechtmatigheid van reeds uitgevoerde verwerkingen blijft hierdoor onaangetast.

Daarnaast is art. 6 lid 1 sub f AVG van toepassing: er is een gerechtvaardigd belang bij de verwerking indien rechten van derden worden geschonden of onwettige inhoud wordt geplaatst.

c) Bewaartermijn

De reacties en de daarmee samenhangende gegevens (bijv. IP-adres) blijven opgeslagen op onze website totdat de betreffende inhoud volledig is verwijderd of de reacties om juridische redenen moeten worden verwijderd.

11. Contactformulier

a) Aard en omvang van de gegevensverwerking

Op onze website kunt u contact met ons opnemen via een formulier. Tijdens het verzenden van het formulier wordt verwezen naar deze privacyverklaring.

Wanneer u het formulier gebruikt, verwerken wij de volgende gegevens:

Aanhef
Voornaam
Achternaam
Titel
Bedrijf
Branche
Functie
Straat en huisnummer
Postcode, plaats en land
E-mailadres
Telefoonnummer
Onderwerp
Inhoud van het bericht

b) Doel en rechtsgrondslag

Uw e-mailadres gebruiken wij om uw vraag per e-mail te beantwoorden. Er vindt geen doorgifte van gegevens aan derden plaats.

De verwerking is gebaseerd op uw toestemming conform art. 6 lid 1 sub a AVG, die u vrijwillig geeft en op ieder moment kunt intrekken.

c) Bewaartermijn

De gegevens blijven bij ons opgeslagen totdat u om verwijdering verzoekt, uw toestemming intrekt of het doel van opslag vervalt (bijv. na beantwoording).

Wettelijke bewaartermijnen (bijv. op basis van HGB of AO) blijven onaangetast.

12. Contact via e-mail

a) Aard en omvang van de gegevensverwerking

U kunt ook contact met ons opnemen via e-mail. Wij verzamelen daarbij enkel het e-mailadres dat u gebruikt en de gegevens die u vrijwillig verstrekt.

b) Doel en rechtsgrondslag

Uw gegevens worden verwerkt om uw verzoek naar behoren te kunnen behandelen. Rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 sub f AVG – ons gerechtvaardigd belang.

c) Bewaartermijn

De bewaartermijn hangt af van de inhoud van uw verzoek. Uw gegevens worden verwijderd zodra het doel is bereikt en geen verdere opslag nodig is.

13. Nieuwsbrief

a) Aard en omvang van de gegevensverwerking

Op onze website kunt u zich aanmelden voor een gratis nieuwsbrief. Hiervoor hebben wij uw e-mailadres nodig.

We gebruiken het zogenaamde double-opt-in-proces, waarbij u expliciet moet bevestigen dat u de nieuwsbrief wilt ontvangen.

Bij aanmelding verzamelen wij uw ingevoerde gegevens (bijv. naam, e-mailadres) en ook uw IP-adres, datum en tijdstip van registratie en van de bevestiging.

b) Doel en rechtsgrondslag

Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het versturen van de nieuwsbrief.

De verwerking is gebaseerd op uw toestemming conform art. 6 lid 1 sub a AVG en § 7 lid 2 nr. 3 UWG. Daarnaast hebben wij een gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG) om uw toestemming te kunnen bewijzen.

c) Bewaartermijn

Uw gegevens worden bewaard zolang u de nieuwsbrief ontvangt. Na afmelding worden ze verwijderd, tenzij u nadrukkelijk toestemming hebt gegeven voor verder gebruik.

14. Tracking- en analysetools

Een exact overzicht van de webanalyse- en socialemediatools die wij gebruiken, vindt u [hier].

15. Gegevensbeveiliging en veiligheidsmaatregelen

Wij verbinden ons ertoe uw privacy te beschermen en uw persoonsgegevens vertrouwelijk te behandelen. Wij nemen technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen die regelmatig worden gecontroleerd en aangepast aan de technologische ontwikkelingen.

Hieronder valt o.a. het gebruik van erkende versleutelingstechnologieën (SSL of TLS). Onversleuteld verzonden gegevens (bijv. per e-mail) kunnen mogelijk door derden worden gelezen. Wij hebben hierop geen invloed. Het is de verantwoordelijkheid van de gebruiker om zelf voor passende beveiliging van zijn gegevens te zorgen.

16. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor deze verklaring te allen tijde aan te passen.

17. Uw rechten

U hebt de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, zoals bepaald in art. 7, 15–22 en 77 AVG. Neem hiervoor contact op met de verantwoordelijke instantie (zie punt 2):

Recht op intrekking van toestemming (art. 7 lid 3 AVG)
Recht op inzage (art. 15 AVG)
Recht op rectificatie en aanvulling (art. 16 AVG)
Recht op verwijdering ("recht op vergetelheid") (art. 17 AVG)
Recht op beperking van verwerking (art. 18 AVG)
Recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 AVG)
Recht op bezwaar (art. 21 AVG), m.n. bij direct marketing
Recht op niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluitvorming (art. 22 AVG)