Déclaration de confidentialité

1. Remarques générales et principes de traitement des données

Nous sommes heureux que vous visitiez notre site web. La protection de votre vie privée et de vos données personnelles lors de l'utilisation de notre site web est une préoccupation importante pour nous.

Selon l'art. 4 n° 1 du RGPD, les données personnelles sont toutes les informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable. Cela inclut par exemple des données telles que votre prénom et nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, mais aussi votre adresse IP.

Les données qui ne peuvent pas être liées à votre personne, par exemple par anonymisation, ne sont pas des données personnelles. Le traitement (par ex. la collecte, le stockage, la lecture, la consultation, l'utilisation, la transmission, la suppression ou la destruction) des données personnelles selon l'art. 4 n° 2 du RGPD nécessite toujours une base légale ou votre consentement. Les données personnelles traitées doivent être supprimées dès que l'objectif du traitement est atteint et qu'aucune obligation légale de conservation n'est plus applicable.

Vous trouverez ici des informations sur la gestion de vos données personnelles lors de la visite de notre site web. Pour pouvoir proposer les fonctions et services de notre site web, il est nécessaire que nous collections des données personnelles vous concernant.

Nous vous expliquons quel type de données est traité, dans quelle mesure, dans quel but, sur quelle base juridique et pendant combien de temps elles sont conservées.

Cette déclaration de confidentialité s'applique uniquement à ce site web. Elle ne s'applique pas aux autres sites web auxquels nous faisons simplement référence par un hyperlien. Nous ne pouvons assumer aucune responsabilité quant au traitement confidentiel de vos données personnelles sur ces sites web tiers, car nous n'avons aucune influence sur le respect des règles de confidentialité par ces entreprises. Veuillez vous informer directement sur ces sites web tiers concernant le traitement de vos données personnelles.

2. Entité responsable

Responsable de la collecte, du traitement et du stockage des données personnelles conformément au Règlement général sur la protection des données (Règlement (UE) 2016/679) est :

imima GmbH
Protection des données : Marvin Thoma
Schwarzäckerstr. 41
82178 Puchheim
Allemagne
E-mail : info@imima.de avec pour objet "Protection des données"

3. Mise à disposition et utilisation du site web / fichiers journaux du serveur

a) Nature et étendue du traitement des données
Lors d'une utilisation purement informative de notre site web, c'est-à-dire si vous ne vous inscrivez pas ou ne nous transmettez pas d'informations d'une autre manière, nous collectons uniquement les données que votre navigateur transmet automatiquement à notre serveur (appelées fichiers journaux du serveur). Cela comprend notamment :

Adresse IP
Date et heure de la demande
Nom et URL du fichier demandé
Site web d'où provient la demande (URL référente)
Statut d'accès/code d'état HTTP
Type de navigateur
Langue et version du logiciel de navigation
Système d'exploitation

b) Finalité et base juridique
Ce traitement est techniquement nécessaire pour vous montrer notre site web. De plus, nous utilisons les données pour garantir la sécurité et la stabilité de notre site web.
La base juridique de ce traitement est l'art. 6 par. 1 point f du RGPD (intérêt légitime).

c) Durée de conservation
Dès que les données personnelles mentionnées ne sont plus nécessaires pour l'affichage du site web, elles sont supprimées. Le stockage des fichiers journaux est indispensable au fonctionnement du site web. Par conséquent, il n'existe pas de droit d'opposition de l'utilisateur à cet égard. Un stockage ultérieur peut avoir lieu si cela est légalement requis.

4. Utilisation de cookies

a) Nature, étendue et finalité du traitement des données
Nous utilisons des cookies. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont stockés sur votre appareil via votre navigateur lors de votre visite sur notre site web.

Certaines fonctions de notre site web ne peuvent pas être proposées sans l'utilisation de cookies techniquement nécessaires. D'autres cookies nous permettent d'effectuer diverses analyses, comme reconnaître votre navigateur lors d'une visite ultérieure ou analyser votre comportement de navigation. Les cookies nous aident à rendre notre site web plus convivial et plus efficace.

Nous utilisons les types de cookies suivants :

Cookies temporaires / cookies de session : sont automatiquement supprimés après la fermeture de votre navigateur. Ils permettent de reconnaître les sessions.
Cookies permanents : restent stockés plus longtemps et peuvent transmettre des informations, comme des paramètres ou des identifiants de connexion.
Cookies tiers : sont placés par des partenaires (par exemple pour l'analyse ou la publicité).

Paramètres du navigateur : Vous pouvez configurer, limiter ou bloquer complètement les cookies dans votre navigateur. Veuillez noter que certaines fonctions de notre site web peuvent alors ne pas être entièrement disponibles.

b) Base juridique
La base juridique est l'art. 6 par. 1 point f du RGPD (intérêt légitime). Si vous donnez votre consentement via la bannière de cookies, l'art. 6 par. 1 point a du RGPD s'applique également.

c) Durée de conservation
Les données sont supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires à la finalité du traitement. Un stockage ultérieur est possible si cela est légalement requis.

5. Collecte de données pour l'exécution de mesures précontractuelles et l'exécution d'un contrat

a) Nature et étendue du traitement des données
Dans le cadre d'une relation (pré)contractuelle, nous collectons des données personnelles, telles que :

Prénom et nom
Adresse
Adresse e-mail
Numéro de téléphone
Coordonnées bancaires

b) Finalité et base juridique
Nous traitons ces données pour exécuter le contrat ou pour prendre des mesures préparatoires à cet effet.
Base juridique : art. 6 par. 1 point b du RGPD. Si vous avez également donné votre consentement, l'art. 6 par. 1 point a du RGPD s'applique également.

c) Durée de conservation
Les données sont supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires. Les obligations légales de conservation (par ex. selon le HGB ou l'AO) restent applicables.

6. Formulaire de commande

a) Nature et étendue du traitement des données
Lors de l'utilisation du formulaire de commande, nous collectons :

Prénom et nom
Numéro de téléphone
Adresse e-mail
Coordonnées bancaires
Nom du produit

b) Finalité et base juridique
Finalité : traitement correct de votre commande.
Base juridique : art. 6 par. 1 point b du RGPD (exécution du contrat).

c) Durée de conservation
Les données sont supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires. Les délais légaux de conservation restent en vigueur.

7. Possibilité d'inscription

a) Nature et étendue du traitement des données
Lors de l'inscription sur notre site web, nous collectons les données que vous saisissez dans les champs de saisie (par ex. nom, adresse e-mail). Les données ne sont pas transmises à des tiers.

b) Finalité et base juridique
L'inscription sert à fournir l'accès à certains services ou à préparer ou exécuter des obligations contractuelles.
Base juridique : art. 6 par. 1 points a et/ou b du RGPD.

c) Durée de conservation
Les données sont conservées tant que votre inscription est active. Vous pouvez les modifier ou les faire supprimer vous-même. Les délais légaux de conservation restent applicables.

8. Transmission des données

Nous ne transmettons des données personnelles à des tiers que si :

a) Vous avez donné votre consentement explicite à cet effet (art. 6 par. 1 point a du RGPD)
b) Cela est nécessaire pour l'exécution d'un contrat (art. 6 par. 1 point b du RGPD)
c) Il existe une obligation légale de transmission (art. 6 par. 1 point c du RGPD)
d) C'est dans notre intérêt légitime, à condition que vos intérêts ne prévalent pas (art. 6 par. 1 point f du RGPD)
e) Nous utilisons des sous-traitants selon l'art. 28 du RGPD (par ex. informatique, logistique, télécommunications)

En cas de transfert vers des pays tiers (hors UE/EEE), nous veillons à un niveau de protection adéquat, par exemple via des clauses contractuelles types de l'UE ou d'autres garanties.

9. Possibilité de candidature

a) Nature et étendue du traitement des données

Vous pouvez postuler via notre site web ou par e-mail. Lorsque vous postulez, nous collectons et conservons les données que vous saisissez dans le champ de saisie ou que vous nous envoyez par e-mail.

b) Finalité et base juridique

Nous traitons vos données uniquement dans le but de traiter votre candidature. Aucune transmission à des tiers n'a lieu. La base juridique du traitement est l'art. 88 par. 1 du RGPD en liaison avec le § 26 BDSG et, en complément, l'art. 6 par. 1 point b du RGPD.

Dans la mesure où vous nous avez donné votre consentement pour inclure vos données dans notre vivier de candidats, la base juridique est l'art. 6 par. 1 point a du RGPD.

c) Durée de conservation

Si nous ne pouvons pas vous proposer de poste, nous conservons vos données jusqu'à six mois maximum après la fin de la procédure de candidature, en tenant compte du § 61b par. 1 ArbGG en liaison avec le § 15 AGG. Le délai commence à courir à partir du moment où vous recevez la lettre de refus.

Si vous nous avez donné votre consentement pour inclure vos données dans notre vivier de candidats, nous conservons vos données pendant deux ans maximum.

d) Transmission des données

Vos données ne sont partagées qu'avec les services impliqués dans le processus de décision (services du personnel et départements spécialisés responsables, direction, comité d'entreprise).

En outre, nous sommes légalement tenus de fournir vos données aux autorités gouvernementales (par ex. ministère public, police, autorités de surveillance, administration fiscale, organismes de sécurité sociale, etc.).

D'autres destinataires peuvent être les organismes pour lesquels vous nous avez donné votre consentement pour le transfert de données.

10. Fonction de commentaire

a) Nature et étendue du traitement des données

Sur notre site web, vous pouvez laisser des commentaires. Lorsque vous laissez un commentaire, nous collectons et conservons les données que vous saisissez. Outre votre commentaire, l'heure de la saisie et éventuellement le nom d'utilisateur que vous avez choisi (pseudonyme) sont également enregistrés et publiés. L'adresse IP attribuée par votre fournisseur d'accès Internet (FAI) est également enregistrée. Aucune transmission à des tiers n'a lieu.

b) Finalité et base juridique

Le stockage des données (comme les adresses IP) sert à la sécurité, par exemple lorsque la personne concernée viole les droits de tiers ou publie des contenus illégaux avec son commentaire.

Une transmission des données collectées n'a pas lieu, sauf si cela est légalement requis ou sert à la défense juridique.

La base juridique du traitement est votre consentement conformément à l'art. 6 par. 1 point a du RGPD. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment. La légalité des traitements déjà effectués n'en est pas affectée.

En outre, l'art. 6 par. 1 point f du RGPD s'applique : il existe un intérêt légitime au traitement si des droits de tiers sont violés ou si des contenus illégaux sont publiés.

c) Durée de conservation

Les commentaires et les données associées (par ex. adresse IP) restent stockés sur notre site web jusqu'à ce que le contenu concerné soit entièrement supprimé ou que les commentaires doivent être supprimés pour des raisons juridiques.

11. Formulaire de contact

a) Nature et étendue du traitement des données

Sur notre site web, vous pouvez nous contacter via un formulaire. Lors de l'envoi du formulaire, il est fait référence à cette déclaration de confidentialité.

Lorsque vous utilisez le formulaire, nous traitons les données suivantes :

Civilité
Prénom
Nom
Titre
Entreprise
Secteur
Fonction
Rue et numéro
Code postal, ville et pays
Adresse e-mail
Numéro de téléphone
Objet
Contenu du message

b) Finalité et base juridique

Nous utilisons votre adresse e-mail pour répondre à votre demande par e-mail. Aucune transmission de données à des tiers n'a lieu.

Le traitement est basé sur votre consentement conformément à l'art. 6 par. 1 point a du RGPD, que vous donnez volontairement et pouvez retirer à tout moment.

c) Durée de conservation

Les données restent stockées chez nous jusqu'à ce que vous demandiez leur suppression, retiriez votre consentement ou que la finalité du stockage disparaisse (par ex. après avoir répondu).

Les délais légaux de conservation (par ex. selon le HGB ou l'AO) restent inchangés.

12. Contact par e-mail

a) Nature et étendue du traitement des données

Vous pouvez également nous contacter par e-mail. Nous ne collectons que l'adresse e-mail que vous utilisez et les données que vous fournissez volontairement.

b) Finalité et base juridique

Vos données sont traitées afin de pouvoir traiter correctement votre demande. La base juridique est l'art. 6 par. 1 point f du RGPD – notre intérêt légitime.

c) Durée de conservation

La durée de conservation dépend du contenu de votre demande. Vos données sont supprimées dès que l'objectif est atteint et qu'aucun stockage supplémentaire n'est nécessaire.

13. Newsletter

a) Nature et étendue du traitement des données

Sur notre site web, vous pouvez vous inscrire à une newsletter gratuite. Pour cela, nous avons besoin de votre adresse e-mail.

Nous utilisons le processus dit de double opt-in, où vous devez explicitement confirmer que vous souhaitez recevoir la newsletter.

Lors de l'inscription, nous collectons vos données saisies (par ex. nom, adresse e-mail) ainsi que votre adresse IP, la date et l'heure de l'inscription et de la confirmation.

b) Finalité et base juridique

Vos données sont utilisées exclusivement pour l'envoi de la newsletter.

Le traitement est basé sur votre consentement conformément à l'art. 6 par. 1 point a du RGPD et au § 7 par. 2 n° 3 UWG. De plus, nous avons un intérêt légitime (art. 6 par. 1 point f du RGPD) à pouvoir prouver votre consentement.

c) Durée de conservation

Vos données sont conservées tant que vous recevez la newsletter. Après désinscription, elles sont supprimées, sauf si vous avez explicitement consenti à une utilisation ultérieure.

14. Outils de suivi et d'analyse

Vous trouverez [ici] un aperçu précis des outils d'analyse web et des réseaux sociaux que nous utilisons.

15. Sécurité des données et mesures de sécurité

Nous nous engageons à protéger votre vie privée et à traiter vos données personnelles de manière confidentielle. Nous prenons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles qui sont régulièrement vérifiées et adaptées aux développements technologiques.

Cela comprend notamment l'utilisation de technologies de cryptage reconnues (SSL ou TLS). Les données transmises sans cryptage (par ex. par e-mail) peuvent éventuellement être lues par des tiers. Nous n'avons aucune influence sur cela. Il est de la responsabilité de l'utilisateur de veiller lui-même à une protection adéquate de ses données.

16. Modifications de cette déclaration de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette déclaration à tout moment.

17. Vos droits

Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles, comme stipulé aux art. 7, 15-22 et 77 du RGPD. Pour ce faire, veuillez contacter l'entité responsable (voir point 2) :